În mod oficial, astăzi a început școala. Asigurarea condițiilor speciale de protecție impuse de Pandemie, lipsa manualelor și a tabletelor nu sunt singurele probleme pe care le au astăzi directorii de școli generale, gimnazii, licee sau colegii. Protecția și confidențialitatea datelor personale ale elevilor, părinților și profesorilor rămân în continuare cerințe obligatorii. Deoarece articolul scris în luna aprilie, care conținea câteva sfaturi pentru profesorii care susțin sesiuni de educație online s-a bucurat de o mare popularitate, fiind accesat de peste 12000 de vizitatori unici, m-am gândit să ofer școlilor ceva mai mult decât câteva simple recomandări.

”GDPR în școli – Ghid practic de prelucrare a datelor personale pentru școli primare, gimnazii și licee” este un document de 28 de  pagini în format eBook, este astfel structurat încât să acopere atât problemele generale asociate proceselor de prelucrare a datelor într-o școală, cât și situațiile specifice identificate în mod real în activitățile din școli și sfaturi pentru rezolvarea provocărilor generate de adoptarea învățământului la distanță, cu impact pentru profesori, elevi, dar și pentru părinți.

Prin procesele curente de prelucrare a datelor pe care le efectuează în cadrul activităților curente de educație, școlile joacă rolul de operator de date personale, ceea ce atrage din start o serie întreagă de obligații. La toate acestea se adaugă acum provocările deschise de adoptarea învățământului online ca metodă de educație alternativă, precum și regulile speciale de asigurare a confidențialității în condițiile de reluare a învățământului în școli. Pericolul Covid nu a dispărut. Natura și volumul mare de date prelucrate în acest context face ca școlile să prelucreze de multe ori date personale sensibile , uneori chiar critice, cea ce presupune obligații mai multe și mai stricte, precum și reguli foarte clare pentru protejarea integrității și confidențialității.

Pentru a putea adopta cele mai eficiente măsuri de asigurare a conformității în școală,  trebuie înțelese de la bun început două aspecte esențiale legate de protecția datelor personale impuse de Regulamentul  679 adoptat de Uniunea Europeană în 2016, cunoscut prin prescurtarea generică de GDPR (General Data Protection Regulation):

• Prevederile GDPR nu se referă doar la protecția și confidențialitatea datelor personale, ci la modul în care acestea sunt prelucrate, pe tot ciclul de viață al unui flux de informații, de la achiziție, prelucrare, stocare, la partajarea și arhivarea acestora.
• Asigurarea respectării GDPR nu se referă doar la datele personale prelucrate pe un computer, ci la totalitatea datelor personale prelucrate, indiferent de formatul și forma de redare a acestora: documente tipărite sau copiate pe hârtie, documente în format electronic, scanate sau baze de date, mesaje email și atașamentele acestora, date obținute de pe Internet, imagini fotografice și video.

Ghidul sintetizează toate informațiile de bază pe care trebuie să le știți despre GDPR, provocările legate de prelucrarea datelor personale în școli, care sunt obligațiile ca operator de date personale ale copiilor și părinților, ce nu au voie să facă angajații, cum gestionăm consimțământul, ce trebuie să facem când lucrăm cu copii de la distanță, precum și răspunsuri la o serie de întrebări practice, pe care cu siguranță le-ați întâlnit în activitățile curente din școli.

Cei care doresc să intre în posesia acestui Ghid, nu trebuie decât să completeze Formularul de comandă de mai jos și vor primi documentul original prin email.

Formular de comandă

Doresc să primesc prin email Ghidul ”GDPR în școli”