Știm cu toții că funcția de responsabil cu protecția datelor personale ridică o serie de probleme, atât prin importanța rolului jucat în orice organizație, dar și prin caracterul său de noutate. Cum alegem un DPO, care este fișa postului, care sunt criteriile recomandate pentru selecția candidaților, ce condiții de muncă îi oferim, ce îi punem la dispoziție, cât de mult ne bazăm pe recomandările sale? Iată o serie de întrebări simple, dar esențiale pentru buna activitate, formarea profesională și demonstrarea eficienței activității de data protection officer.

Ce au făcut francezii?

Plecând de la aceste premise și de la faptul că autoritatea de supraveghere din Franța a înregistrat deja peste 18000 de DPO, Délégation Générale à l’Emploi et à la Formation Professionnelle (DGEFP) a demarat împreună cu Agenția pentru Formare Profesională a Adulților (l’Agence pour la Formation Professionnelle des Adultes – AFPA) un studiu care vizează o mai bună înțelegere a problemelor legate de ocuparea forței de muncă și competențele legate de punerea în aplicare a GDPR. Studiul acoperă condițiile reale de exercitare a acestei noi meserii, ținând cont de particularitățile specific formei de activitate: DPO intern, DPO intern mutualizat, DPO extern sau Profesionist responsabil cu protecția datelor. Chestionarele au fost la dispoziția celor interesați până la data de 15 aprilie 2019. Această inițiativă s-a bucurat de susținerea autorității reglementare a datelor din Franța și a CNIL (Comisia Națională pentru Informatică și Libertăți) și asociația franceză corespunzătoare protecției datelor (AFCDP).

Primele rezultate ale acestui studiu puse la dispoziție de CNIL oferă deja câteva răspunsuri foarte interesante:

• La întrebarea “Credeți că recomandările dvs. sunt ascultate și sunt urmărite în mod regulat de managerul (managerii) dvs.?” 13% din specialiștii DPO interni au răspuns în mod surprinzător “Niciodată sau niciodată”, în comparație cu numai 8% dintre profesioniștii DPO externi care au dat același răspuns.
• La întrebarea “În contextul misiunii unui DPO, credeți că ați luat în considerare cu succes respectarea GDPR de către managerii dvs.?” 18% dintre responsabilii DPO interni recunosc faptul că încă nu au reușit, în comparație cu doar 6% dintre cei care acționează ca DPO externi.
• La întrebarea “Sunteți mulțumit de postul dvs. de specialist în protecția datelor?” 37% dintre cei care activează ca DPO interni și 45% dintre respondenții cu rol DPO extern apreciază că sunt “destul de mulțumiți”.

Ca o primă concluzie ce reiese din studiul întreprins de autoritățile franceze este faptul că un DPO extern are mult mai multă șanse să se impună într-o organizație și să poată influența evoluția acesteia către un stadiu ideal de conformitate.

A doua concluzie este, și nu ne miră deloc asta, că cel mai important factor de rezistență în transformarea unei organizații este chiar nivelul de management. Am zis că nu mă miră, pentru că exact aceasta este și una dintre concluziile personale în urma proiectelor de implementare și ale interacțiunilor cu cei pe care i-am instruit. Citiți articolul: ”10 SFATURI PENTRU MANAGERI, NU LĂSȚI PE MÂINE…”

Ce putem face ca să creștem procentajele eficienței activității de DPO într-o organizație?

În primul rând totul depinde de cel care asigură această funcție, fie că este angajat ”cu fișa postului”, supervizer GDPR pentru mai multe organizații, consultant DPO extern sau simplu responsabil cu adopția GDPR într-o companie. Un DPO trebuie să ia foarte în serios misiunea sa și să-și asigure în primul rând sprijinul din partea structurii de conducere. Orice efort de implementare GDPR este în primul rând un proiect, iar orice proiect trebuie să aibă un manager de proiect și un sponsor. Ori dacă tocmai sponsorul nu înțelege importanța alinierii la GDPR și nu susține echipa menită sa asigure acest lucru, atunci nici proiectul nu are șanse prea mari de reușită.

De aceea, crearea unei culturi GDPR într-o organizație trebuie să aibă în vedere, pe lângă asigurarea liantului în triada: legislație-organizare-tehnologie (L-O-T), sensibilizarea structurilor manageriale în susținerea eforturilor întregii organizații. Căci un proiect GDPR este bazat pe OAMENI – PROCESE – TEHNOLOGIE.

Ce vă propunem pentru a realiza o radiografie a nivelului de eficiență DPO în România?

Toți cei care activează ca DPO (intern, extern sau doar cu rolul de responsabil GDPR) sunt rugați să contribuie la realizarea unei EVALUĂRI A GRADULUI DE SATIFACȚIE DPO ÎN ROMÂNIA.

Pentru a participa la această EVALUARE sunteți rugați să completați Formularele de mai jos, menționând:

I. Cele mai importante 5 motive de satisfacție în activitatea GDPR în care sunteți implicați

II. Cele mai importante 5 motive de insatisfacție (la nivel de organizație)

III. Care sunt cele mai importante lucruri (intern și extern) de care aveți nevoie pentru eficientizarea activității dvs? (minim 2 recomandări)

Rezultatele acestei EVALUĂRI vor fi prezentate în cadrul Conferinței GDPR Talks din data de 21 Mai care are ca temă analiza fenomenului GDPR în România la un an de la intrarea în vigoare a GDPR. Toți cei care completează formularul vor primi Rezultatele acestei Evaluări.

Pentru Agenda și înscriere la conferință

APĂSAȚI AICI

Nu uitați să completați Formularul! Răspunsurile dvs. vor fi anonimizate. Adresa de e-mail este necesară doar în scopuri de comunicare.

 

Nota Confidentialitate: Datele Dvs. personale incluse in acest formular vor fi prelucrate doar in scopul pentru care au fost solicitate. Analiza răspunsurilor dvs. pentru Evaluare se face prin anonimizare. Citiți Politica de Confidentialitate.